يوفر برنامج كافيه ترون إمكانية كبيرة لإدارة معلومات الموظفين في المقهى بالإضافة إلى التحكم الكامل بالصلاحيات المسندة إليهم والتي تتحكم بكل عمليات البرنامج التي يقومون بها سواء بما يختص بالتقارير والاطلاع عليها او التحكم بالاجهزة الطرفية من عمليات التشغيل والإيقاف او مراقبة استخدام الزبائن للانترنت او تعديل اسماء المستخدمين حسب الطلب او تعديل ارصدتهم الزمنية بما في ذلك أيضا التحكم بإعدادات البرنامج نفسه بل والتحكم باستخدام الموظف نفسه للانترنت و كل ذلك بطريقة سهلة جدا لا تكلف اكثر من نقرة ماوس لاضافة او حجب اي صلاحية للموظف مع امكانية ايقاف وتفعيل حساب اي موظف ايضا كما يقوم البرنامج بتسجيل الكثير من المعلومات الشخصية عن الموظف ومعلومات الاتصال لتسهيل ادارة شؤونهم و الاطلاع على أدائهم في العمل .